Surat elektronik, teleconference dan pesan instant

Komunikasi >> penggunaan Internet yang paling populer, dengan email menempati urutan teratas dari semua teknologi yang digunakan. Beberapa jenis teknologi komunikasi yang digunakan juga termasuk grup diskusi email, berita Usenet, grup obrolan, dan IRC.

Ini unik untuk lingkungan komputer jaringan dan telah menjadi populer karena Internet. Teknologi lain, termasuk konferensi video dan audio serta telepon Internet, juga tersedia di Internet. >> membutuhkan lebih banyak kemampuan multimedia dari sistem komputer dan lebih membebani sumber daya jaringan daripada yang lain.

 >> juga merupakan adaptasi dari teknologi lain ke Internet. Sebagian besar teknologi yang unik di Internet memerlukan komunikasi dilakukan dalam teks — huruf dengan beberapa simbol dan tanda baca. Berkomunikasi secara efektif melibatkan meluangkan waktu,kecuali dalam komunikasi informal, untuk menggunakan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar serta menulis pesan yang sesuai. Saat membalas pesan, sertakan bagian pesan yang bersangkutan dan gunakan judul subjek yang sesuai dan menarik dalam hal apa pun.

Surel (Email)

E-mail atau Surat elektronik >> metode pengiriman pesan, catatan atau surat tanpa kertas dari satu orang ke orang lain atau bahkan banyak orang sekaligus melalui Internet. E-mail sangat cepat dibandingkan dengan pos biasa. Pesan email biasanya hanya membutuhkan beberapa detik untuk sampai di tujuan. Seseorang dapat mengirim pesan kapan saja, siang atau malam, dan akan segera terkirim. >> tidak perlu menunggu kantor pos buka dan tidak perlu khawatir dengan hari libur. Ia bekerja 24 jam sehari dan tujuh hari seminggu. Terlebih lagi, salinan pesan yang telah >> kirim akan tersedia kapan pun >> ingin melihatnya bahkan di tengah malam. >> memiliki hak istimewa untuk mengirimkan sesuatu yang ekstra seperti file, grafik, gambar, dll bersama dengan email .Keuntungan terbesar menggunakan email adalah harganya yang murah,terutama saat mengirim pesan ke negara bagian atau negara lain dan pada saat yang sama dapat dikirim ke sejumlah orang di seluruh dunia.

Fitur E-mail:

Komunikasi instan

Komunikasi satu-ke-satu atau satu-ke-banyak

Kehadiran penerima secara fisik tidak diperlukan

Layanan surat paling murah, 24 jam sehari dan tujuh hari seminggu

Mendorong komunikasi informal

Komponen email

Pesan email terdiri dari tiga komponen, amplop pesan, header pesan, dan badan pesan. Header pesan berisi informasi kontrol, termasuk, minimal, alamat email pembuat dan satu atau beberapa alamat penerima. Biasanya informasi deskriptif juga ditambahkan, seperti bidang header subjek dan cap tanggal / waktu pengiriman pesan.

Komponen Alamat Email

Seperti dalam kasus sistem surat biasa, email juga didasarkan pada konsep alamat penerima. Alamat email menyediakan semua informasi yang diperlukan untuk menyampaikan pesan kepada penerima dari mana saja di dunia. Perhatikan ID email john@hotmail.com Pada contoh di atas, “john” adalah bagian lokal, yang merupakan nama kotak surat di komputer tujuan, tempat akhirnya surat akan terkirim. Hotmail adalah mail server dimana mailbox “john” ada, .com adalah jenis organisasi di net, yang menghosting mail server.

Panduan untuk menggunakan e-Mail dengan aman

• Gunakan perangkat lunak penyaringan email untuk menghindari spam sehingga hanya pesan dari pengguna resmi yang diterima. Sebagian besar penyedia email menawarkan layanan pemfilteran.

• Jangan membuka lampiran yang datang dari orang asing, karena mungkin mengandung virus bersama dengan pesan yang diterima.

• Berhati-hatilah saat mendownload lampiran dari e-Mail ke hard disk Anda. Pindai lampiran dengan perangkat lunak antivirus yang diperbarui sebelum menyimpannya.

• Jangan mengirim pesan dengan lampiran yang berisi kode yang dapat dieksekusi seperti dokumen Word dengan makro, file .EXE, dan file ZIPPED. Kita dapat menggunakan Rich Text Format daripada format standar .DOC. RTF akan mempertahankan pemformatan Anda, tetapi tidak akan menyertakan makro apa pun. Ini dapat mencegah Anda mengirim virus ke orang lain jika Anda sudah terinfeksi olehnya.

• Hindari mengirimkan informasi pribadi melalui e-Mail.

• Hindari mengisi formulir yang datang melalui email untuk menanyakan informasi pribadi Anda. Dan jangan klik link yang datang melalui email.

• Jangan klik e-Mail yang Anda terima dari pengguna yang tidak tepercaya karena mengklik itu sendiri dapat mengeksekusi beberapa kode berbahaya dan menyebar ke sistem Anda.

Pesan Instant (IM)

Pesan instan (IM) adalah bentuk komunikasi melalui Internet, yang menawarkan transmisi instan pesan berbasis teks dari pengirim ke penerima. Dalam mode push antara dua orang atau lebih yang menggunakan komputer pribadi atau perangkat lain, bersama dengan klien bersama, pesan instan pada dasarnya menawarkan obrolan online berbasis bahasa tertulis langsung secara langsung. Teks pengguna disampaikan melalui jaringan, seperti Internet. Ini mungkin menangani komunikasi point-to-point serta komunikasi multicast dari satu pengirim ke banyak penerima. Pesan instan yang lebih canggih memungkinkan mode komunikasi yang ditingkatkan, seperti panggilan suara atau video langsung, obrolan video dan penyertaan hyperlink ke media.

Chat Internet

Obrolan online / Obrolan Internet dapat merujuk pada segala jenis komunikasi melalui Internet, yang menawarkan transmisi langsung pesan berbasis teks dari pengirim ke penerima, oleh karena itu penundaan akses visual ke pesan yang dikirim tidak akan menghambat aliran komunikasi ke segala arah. Obrolan online dapat membahas komunikasi titik-ke-titik serta komunikasi multicast dari satu pengirim ke banyak penerima dan obrolan suara dan video atau mungkin merupakan fitur layanan konferensi Web.

Internet dengan Telepon (VoIP)

Telepon Internet mengacu pada layanan komunikasi — aplikasi suara, faks, SMS, dan / atau pesan suara — yang dikirimkan melalui Internet, bukan jaringan telepon umum (PSTN). Langkah-langkah yang terlibat dalam memulai panggilan telepon VoIP adalah pengaturan sinyal dan saluran media, digitalisasi sinyal suara analog, pengkodean, paketisasi, dan transmisi sebagai paket Internet Protocol (IP) melalui jaringan packet-switched. Di sisi penerima, langkah-langkah serupa (biasanya dalam urutan terbalik) seperti penerimaan paket IP, decoding paket dan konversi digital-ke-analog mereproduksi aliran suara asli. Meskipun IP Telephony dan VoIP adalah istilah yang digunakan secara bergantian, keduanya sebenarnya berbeda; Telepon IP berkaitan dengan sistem telepon digital yang menggunakan protokol IP untuk komunikasi suara,sedangkan VoIP sebenarnya adalah bagian dari IP Telephony. VoIP adalah teknologi yang digunakan oleh telepon IP sebagai alat transportasi panggilan telepon

Sumber : oer.nios.ac.in