Diagram Alir - Flowchart

Recompile by : Haikal Rahman

Diagram Alir - Flowchart

Variasi >> diagram alur makro, diagram alur atas-bawah, diagram alur terperinci (juga disebut peta proses, peta mikro, peta layanan, atau diagram alur simbolik), diagram alur penerapan >> juga disebut diagram alur turun-melintasi atau lintas fungsi diagram alur beberapa tingkat

Diagram alir adalah gambar langkah-langkah terpisah dari suatu proses secara berurutan.

>> alat umum yang dapat diadaptasi >> berbagai tujuan >> dapat digunakan untuk menggambarkan berbagai proses, seperti proses pembuatan, proses administrasi atau layanan, atau rencana proyek.

Elemen yang dapat dimasukkan ke dalam diagram alur >> urutan tindakan, bahan atau layanan yang masuk atau keluar dari proses (masukan dan keluaran), keputusan yang harus dibuat, orang yang terlibat, waktu yang terlibat di setiap langkah, dan / atau pengukuran proses .

Kapan Menggunakan Diagram Alir

Untuk mengembangkan pemahaman tentang bagaimana suatu proses dilakukan
Untuk mempelajari proses perbaikan
Untuk mengkomunikasikan kepada orang lain bagaimana suatu proses dilakukan
Ketika komunikasi yang lebih baik dibutuhkan antara orang-orang yang terlibat dengan proses yang sama
Untuk mendokumentasikan suatu proses
Saat merencanakan proyek

Prosedur Dasar Diagram Alir

Tentukan proses yang akan dibuat diagramnya. Tulis judulnya di bagian atas permukaan pekerjaan.
Diskusikan dan putuskan batasan proses Anda: Di mana atau kapan proses tersebut dimulai? Dimana atau kapan ini berakhir? Diskusikan dan putuskan tingkat detail yang akan dimasukkan ke dalam diagram.
Lakukan curah pendapat tentang aktivitas yang berlangsung. Tuliskan masing-masing di kartu atau catatan tempel.
Atur kegiatan dalam urutan yang benar.
Jika semua aktivitas disertakan dan semua orang setuju bahwa urutannya benar, gambar panah untuk menunjukkan alur prosesnya.
Tinjau diagram alur dengan orang lain yang terlibat dalam proses (pekerja, supervisor, pemasok, pelanggan) untuk melihat apakah mereka setuju bahwa proses tersebut dibuat secara akurat.

Pertimbangan Diagram Alir

Jangan khawatir tentang menggambar diagram alur dengan "cara yang benar". Pada akhirnya, cara yang benar adalah cara yang membantu mereka yang terlibat memahami prosesnya.

Identifikasi dan libatkan semua orang kunci yang terlibat dalam proses dalam proses pembuatan diagram alir. Ini termasuk pemasok, pelanggan, dan supervisor. Libatkan mereka dalam sesi diagram alur aktual dengan mewawancarai mereka sebelum sesi dan / atau dengan menunjukkan diagram alur yang berkembang di antara sesi kerja dan mendapatkan umpan balik dari mereka.

Jangan menugaskan "ahli teknis" untuk menggambar diagram alur. Orang yang benar-benar melakukan proses harus melakukannya.

Contoh

1. Diagram Alir Tingkat Tinggi untuk Proses Pengisian Pesanan

2. Diagram Alir Terperinci

Simbol Yang Biasa Digunakan Dalam Diagram Alir

persegi panjang - langkah proses diagram alir

Satu langkah dalam prosesnya. Langkahnya tertulis di dalam kotak. Biasanya, hanya satu anak panah yang keluar dari kotak.

panah - arah aliran diagram alir

Arah aliran dari satu langkah atau keputusan ke langkah lainnya.

berlian - langkah keputusan diagram alur

Keputusan berdasarkan pertanyaan. Pertanyaannya tertulis di berlian. Lebih dari satu panah keluar dari berlian, masing-masing menunjukkan arah proses yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan tertentu. (Seringkali jawabannya adalah "ya" dan "tidak".)

setengah lingkaran - tunda atau tunggu diagram alur